Sachbearbeiter/in Schuladministration

50 % ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Die Stiftung Kind und Autismus ist ein Kompetenzzentrum für Kinder und Jugendliche mit Autismus in Urdorf (ZH). Das Angebot umfasst die Sonderschule für 56 Kinder und Jugendliche, das Betreute Wohnen mit 16 Plätzen, den Fahrdienst, die Beratungsstelle und den Frühbereich, das Kurswesen sowie den Hilfsmittelshop. In der Stiftung Kind und Autismus arbeiten rund 120 Mitarbeitende.

Wir suchen ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n mit einem Pensum von 50 % als Sachbearbeiter/in Schuladministration mit Zusatzverantwortung für den Hilfsmittelshop.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgenden Hauptaufgaben:

Sachbearbeiter/in Schule:

  • Organisation der Schuladministration in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, erste Ansprechperson für externe Anfragen
  • Schüleradministration: Führen der elektronischen und physischen Schülerdossiers, Einholen und Überwachen von Kostengutsprachen, Erstellen von Schulverträgen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefondienst
  • Projektarbeit und Mitarbeit bei Anlässen wie zum Beispiel dem Sommerfest
  • Verantwortung für den Hilfsmittelshop: Beschaffung, Vermarktung und Verrechnung von Hilfsmitteln im Zusammenhang mit Autismus

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf Stufe EFZ
  • Flexible Persönlichkeit mit Erfahrung in ähnlicher Position
  • Stilsichere Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Englisch und Französisch

Sie bringen mit

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ein engagiertes Team mit kooperativer Zusammenarbeit
  • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
  • Eine sorgfältige Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen Position geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben in einem PDF-Dokument an Bitte Javascript aktivieren!. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Reto Kull, Leiter Finanzen und Dienste, gerne unter 044 736 50 74 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Sandra Kalbassi

Gesamtleiterin
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